UN OU UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

Description de l'offre

UN OU UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

Cadres d'emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs
Agent titulaire ou contractuel
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) de :
Missions :            

  • Organisation de la vie professionnelle du DGA :

         - Gestion de l’agenda, organisation et planification des réunions
          - Secrétariat

  • Gestion administrative et suivi des projets et activités du DGA :

          - Contribution à la préparation des dossiers gérés par le DGA
          - Instruction et traitement administratif de dossiers
          - Tableaux de bord

  • Gestion administrative et suivi de dossiers et activités du Pôle Ressources et Moyens
  • Activités ponctuelles ou spécifiques :

         - Remplacement de l’assistante de direction du DGS en l’absence de celle-ci
         - Accueil physique et téléphonique du public

Profil recherché
Niveau du diplôme BAC +2

Savoirs :
- Expérience souhaitée
- Maîtrise des outils de bureautique
- Organisation et gestion du temps de travail
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Notions de comptabilité analytique
Savoirs être :
- Rigueur
- Autonomie
 -Capacité à hiérarchiser les demandes selon le caractère d’urgence
- Obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
 -Grande disponibilité et sens aigu du service public

Conditions du poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Antenne administrative, 1 rue du Fief de l’Isle à la Haye Fouassière

Rémunération :
Rémunération indexée sur le régime des collectivités territoriales, grille indiciaire des rédacteurs ou des adjoints administratifs

Renseignements : M. Laurent DELBECQUE, DGA ou le service Ressources Humaines – tél. 02.40.54.86.66

Merci d’adresser votre candidature avant le 1er juin 2018 sous la référence « Assistant(e) de direction du DGA »
(Lettre de motivation, CV, dernier bulletin de salaire et pour les titulaires : dernier arrêté et dernière évaluation)
À l'attention de Madame la Présidente de Clisson Sèvre et Maine Agglo
15 rue des Malifestes – CS 89409 – 44194 CLISSON Cedex
De préférence par mail à : ressources.humaines@clissonsevremaine.fr

Service Ressources humaines

  • 15 rue des Malifestes
    CS89409
    44194 CLISSON Cedex
  • 02 40 54 75 15
  • 02 40 54 75 16
  • Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h