UN OU UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

UN OU UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION DU DIRECTEUR GENERAL ADJOINT

Cadres d'emploi des Rédacteurs ou Adjoints administratifs
Agent titulaire ou contractuel
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité du Directeur général adjoint, l’assistant(e) de direction sera chargé(e) de :
Missions :            

  • Organisation de la vie professionnelle du DGA :

         - Gestion de l’agenda, organisation et planification des réunions
          - Secrétariat

  • Gestion administrative et suivi des projets et activités du DGA :

          - Contribution à la préparation des dossiers gérés par le DGA
          - Instruction et traitement administratif de dossiers
          - Tableaux de bord

  • Gestion administrative et suivi de dossiers et activités du Pôle Ressources et Moyens
  • Activités ponctuelles ou spécifiques :

         - Remplacement de l’assistante de direction du DGS en l’absence de celle-ci
         - Accueil physique et téléphonique du public

Profil recherché
Niveau du diplôme BAC +2

Savoirs :
- Expérience souhaitée
- Maîtrise des outils de bureautique
- Organisation et gestion du temps de travail
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Notions de comptabilité analytique
Savoirs être :
- Rigueur
- Autonomie
 -Capacité à hiérarchiser les demandes selon le caractère d’urgence
- Obligations de discrétion et de confidentialité
- Aptitude au travail en équipe
 -Grande disponibilité et sens aigu du service public

Conditions du poste :
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : Antenne administrative, 1 rue du Fief de l’Isle à la Haye Fouassière

Rémunération :
Rémunération indexée sur le régime des collectivités territoriales, grille indiciaire des rédacteurs ou des adjoints administratifs

Renseignements : M. Laurent DELBECQUE, DGA ou le service Ressources Humaines – tél. 02.40.54.86.66

Merci d’adresser votre candidature avant le 1er juin 2018 sous la référence « Assistant(e) de direction du DGA »
(Lettre de motivation, CV, dernier bulletin de salaire et pour les titulaires : dernier arrêté et dernière évaluation)
À l'attention de Madame la Présidente de Clisson Sèvre et Maine Agglo
15 rue des Malifestes – CS 89409 – 44194 CLISSON Cedex
De préférence par mail à : ressources.humaines@clissonsevremaine.fr